|
|
Innholdsfortegnelse
GENERELLE OPPLYSNINGERHISTORIKK
Selegrendbevegelsen representerte opprinnelig nye tanker innen boligbyggingen. Husene skulle plasseres slik at alle hadde sine private områder samtidig som koselige fellesarealer skulle oppfordre til kontakt mellom naboer. I de «sele grendene» skulle det være rom for folk av mange slags kategorier, og ved at husene ble bygget med betydelig egeninnsats skulle prisen bli overkommelig for folk flest. Husene er også konstruert med tanke på at alle indre vegger lett skal kunne flyttes, for å kunne tilpasses ulike behov hos ulike beboere.
Hesthaugen Selegrend ble bygget på marker som tidligere var en gård. Våningshuset og Løen ligger fremdeles inne i grenda. Våningshuset hører ikke til borettslaget mens Løen er blitt omgjort til lagets grendahus. De første beboerne i grenda, de såkalte «urinnvånerne», flyttet inn i 1975 og 1976 og mange av dem bor her fortsatt. Det er 92 hus i grenda. 21 av disse er delt slik at det til sammen er 113 andeler. I grenda bor det vanligvis ca. 300 sjeler med stort og smått, - pluss en del husdyr.
Borettslaget drives etter de regler som gjelder for borettslag. Alle andelseiere har stemmerett ved generalforsamlingen som holdes hvert år (mars/april). Her velges styret som består av 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer.
STYRETS SAMMENSETNING for 2007/2008 er som følger
I inneværende styreperiode har varamedlemmene tildelte arbeids- og ansvarsområder og møterett på styremøtene. Når vi trenger avstemninger gjør vi en "rådgivende" avstemning der varamedlemmets stemme teller med.
Styrets oppgaver er først og fremst å forvalte lagets eiendommer og midler på best mulig måte. Dette gjøres ved å sørge for vedlikehold av bygningsmasse og utearealer, dels ved innleid arbeidskraft, dels som dugnadsarbeid. Styret skal fremlegge regnskaper, budsjett og planer for virksomheten fremover på generalforsamlingen. I saker av stor økonomisk betydning, og som ikke kan vente til generalforsamlingen, har styret eller minimum 10 % av andelseierne anledning til å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling eller et allmøte. Allmøtet er rådgivende, mens generalforsamlingen er bestemmende.
Ved skriftlige henvendelser til styret, benyttes postkasse ved Midtslynga merket nr 46 eller e-post adressen post@selegrend.no .
Vi har sikret oss domenenavnet www.selegrend.no, og her finner du vår egen hjemmeside. Har du bilder eller annet materiale så send e-post til styret på post@selegrend.no.
VEDLIKEHOLDSLEDERFORRETNINGSFØRERBorettslaget har bestemt at BOB skal være forretningsfører for laget. Alt som har med kjøp og salg av andeler å gjøre går via BOB. BOB medlemmer har IKKE forkjøpsrett. Adressen til BOB er: BOB, Postboks 7280, 5020 BERGEN www.bob.no
FORKJØPSRETT Andelseiere har forkjøpsrett og ved salg av andeler må selger annonsere dette i borettslaget. Skjema til dette finner du her. Hvis noen ønsker å benytte seg av forkjøpsretten, må dette meldes skriftlig til styret. Oppsatte tidsfrister må holdes. Kontakt: Nicolay Leganger, nr. 9, tlf. 55 53 10 50/41 33 10 50
FRAMLEIE/ UTLEIEDersom man ønsker å leie ut sin bruksrett, kan man søke styret om bruksoverlating (framleie). Borettslaget godkjenner vanligvis framleie i inntil 2 år hvis kriteriene for å gi framleie foreligger. Kontakt: Nicolay Leganger, nr. 9, tlf. 55 53 10 50/41 33 10 50
UTEAREALER/ SONERLaget er delt inn i 8 soner, og det skal i hver sone være en soneleder. Når en soneleder ønsker å trekke seg blir det en intern sak i sonen å utpeke en ny. Skifte av soneleder skal meldes til styret. Soneleder har ansvar for organisering av dugnad innen sonen. Soneleder skal ha oversikt over utearealet i sonen og organisere vedlikehold av dette i samråd med styret og vedlikeholdsleder. Dette gjelder også rydding, kosting, plenklipping, snømåking og strøing. NB: Dette betyr ikke at det er soneleder selv som skal gjøre alt dette arbeidet.. Det kan være en idé at soneleder av og til samler sonens beboere til et sonemøte for å diskutere hvordan man vil ha det i sonen.
Ved eventuelle anskaffelser til fellesareal i sonen, må dette taes opp med soneleder eller grøntansvarlige. Ingen kan handle planter og lignende uten rekvisisjon fra grøntansvarlig. Ved større prosjekter må det søkes til styret om midler.
Soneledere: Kontakt: Tor Øyvind Berg, nr. , tlf.: 5519 5816/95 85 76 66
CARPORTUTVALGETCarportene er formelt sett ikke en del av borettslaget, selv om de er bygget på borettslagets eiendom. Carporten kan kun eies og brukes av fastboende i Selegrend. Utvalget står ansvarlig overfor styret i alle saker som har med carportene å gjøre. Kontakt: Eivind Breilid, Åsligrenda 33, tlf 48181600, epost e-breilid@hjemme.no
Beboerne tildeles fast parkeringsplass etter henvendelse til parkeringsansvarlig. Parkeringsplass følger ikke automatisk med hus eller leilighet. Parkering av eventuell ekstra bil medfører et månedlig gebyr. Alle biler skal registreres hos parkeringsansvarlig. Det er ikke anledning til å parkere tilhenger, campingbil, eller store firmabiler på borettslagets område. (Ved spesielle behov tas kontakt med parkeringsansvarlig).
Parkering utenom parkeringsarealene kan medføre bot. (Gjelder for eksempel hele innkjørselen til grenda, langs og mellom midtrabattene, inne i smau eller i området rundt løen). Borettslaget har avtale med Center Park, som har fullmakt til å bøtlegge kjøretøy som ikke overholder parkeringsreglene. (Se ellers informasjon ved innkjørselen). Kontakt: Eivind Breilid, Åsligrenda 33, tlf 48181600, epost e-breilid@hjemme.no
BOM SMALESMAUETInnkjørselen til Smalesmauet er stengt med en bom. Dersom den må åpnes (flytting el.lign.) kan nøkkel lånes hos vedlikeholdsleder, soneleder eller styrets nøkkelansvarlig eller soneleder.
AKTIVITETER:
BARNEHAGE Stiftelsen Selegrend Barnehage holder til i Løen midt i grenda. Den er offentlig godkjent og er et tilbud på dagtid for barn mellom 2 og 6 år. Barn fra Selegrend har fortrinnsrett når det er ledige plasser. Utover grendas behov tas også andre barn inn. Kontakt: Barnehagen på dagtid, tlf. 55 19 36 30 MILJØTILTAK Miljøtiltakene innebærer fellesarrangement for barn, ungdom og voksne. Det vil bli etablert en miljøgruppe. Medlemmene hentes fra borettshaverne og organiseres tilsvarende løekomiteen. Vi har tradisjonsrike arrangementer ved juletider, 17. mai, St. Hans og ellers når sjansen byr seg. Disse arrangementene går som stafett i grenda. De som arrangerer utpeker en ny gruppe beboere (vanligvis et smau – se adresselisten) til neste arrangement. Ved å delta på miljøtiltakene får man anledning til å treffe gamle og nye naboer. Videre oppstår det spontane arrangementer så som smau- og grillfester. Dersom du har forslag eller ideer til miljøtiltak, tar vi imot med stor takk! Du kan benytte deg av miljøpostkassen ved Midtslynga, eller ta kontakt med en av oss i miljøkomiteen. Styret er åpent til å vurdere andre forslag på nye komiteer som er med på å bedre miljøet i grenda. Det er viktig at både nye og gamle selegrendinger viser interesse for å skape et godt miljø i grenda. Kontakt: Svanhild Furubotten,, nr. 31, tlf: 55 53 10 28/47 28 67 99
GRENDANYTT Grendas egen avis har som mål å komme ut fire ganger i året. Alle beboere oppfordres til å bidra med stoff til avisen. Redaksjonen består av:
LØE-KORETLøe-Koret er et ”blanda kor” med sopran, alt, tenor og bass og består i dag av ca 25 medlemmer. Det har profesjonell dirigent og øver 1 gang i uken. Repertoaret er svært variert: Tradisjonelle sanger fra ulike land, pop-låter, jazz-svisker, sanger fra musicals m.m, –og selvsagt julesanger i desember. Interesserte kan henvende seg til: Astrid Alræk, nr. 69, tlf: 55 19 43 86 / 47 41 82 90
LØEN STORBANDLøen Storband er et tilnærmet komplett bemannet storband med en dyktig kvinnelig vokalist. Repertoaret er variert og inneholder, foruten tradisjonell storbandmusikk, soul-låter og ”ballrom-svisker”. Løen Storband er i dag det eneste storbandet i Åsane. Vi har av og til ledige plasser. Interesserte kan henvende seg til: Lars Fauske, nr. 69, tlf : 55 19 43 86 / 97 54 75 46 eller Kjell Helge Sjøstrøm, nr. 88, tlf: 55 18 16 67 / 95 81 20 63
EIENDOMMENE VI DISPONERER:
ALLE HUS Borettslaget står som eier av alle hus. Det betyr at ansvaret for ytre vedlikehold formelt hviler på selve borettslaget. Dette må likevel ikke lede noen til å tro at den enkelte andelseier er uten personlig ansvar for sitt eget hus. Den nye borettslagsloven fra 2005 beskriver nøye hvilket utvidet ansvarsområdet borettshaver nå har. Tilnærmet alt innenfor ytre vegger er borettshavers ansvar. UTEAREAL Alt uteareal er fellesareal. Det vil si at gjerder, hekker, trær o.s.v. kan kreves fjernet hvis dette medfører innskrenkninger i for eksempel naboens utsikt eller mulighet til å benytte områdene. Det står imidlertid den enkelte beboer fritt til å plante rundt sitt eget hus, men husk at små trær ofte blir svært store. Utformingen av uteområdene skjer i samarbeid mellom styret, de enkelte soneledere og alle andelseierne. Kontakt: Tor Øyvind Berg, nr. , tlf.: 5519 5816/95 85 76 66 REDSKAPER Redskaper som, hekksakser, trillebårer, spader m.m. finner du i boden ved løen. Bensindrevne maskiner står i boden utenfor tilfluktsrommet. Snakk med «din» soneleder hvis du ønsker å låne redskaper. Borettslaget disponerer også en høytrykksspyler, snøfreser og en flisekutter. Dessuten har grenda en henger til leie; det koster kr.100 pr. gang. Kontakt: Tor Øyvind Berg, nr. , tlf.: 5519 5816/95 85 76 66 NB! ALDERSGRENSE FOR BRUK AV MOTORISERTE HJELPEMIDLER ER 16 ÅR. PÅBYGG Alle påbygg og fasadeendringer må godkjennes av Borettslagets generalforsamling etter innstilling fra styret. Søknaden sendes styret, og må inneholde målsatte tegninger og godkjenning fra berørte naboer. Arbeid kan ikke påbegynnes før generalforsamling eventuelt har gitt tilslutning til søknaden. Andelseier må også sørge for offentlige godkjenninger dersom dette er påkrevd. Andelseiere som bygger på huset, får ekstrahusleie for areal som blir benyttet. Andelshaver står også ansvarlig for skader på tilbygget, og eventuelle skader tilbygget senere påfører bolig. Kontakt:
OVERBYGG Overbygg eller tilbygg må godkjennes av styret; borettshaver engasjerer egen fagkyndig til arbeidet. Overbygget skal være ferdig malt før borettslaget overtar ansvar for fremtidig maling. Reparasjon av konstruksjon er borettshavers ansvar. Kontakt:
LEKEPLASSER Vi har flere lekeplasser i grenda: En i sør ved hus nr. 7, en foran og en bak løen pluss ballplassen (beregnet for mindre barn), og en nord i grenda.. Lekeplassen foran Løen disponeres av barnehagen på hverdager frem til kl.16.00. En stor mark midt i grenda er også egnet til lek. TILFLUKTSROMMETTilfluktsrommet disponeres av Bergen Dart Club hver torsdag. Det kan også leies av andre beboere. Tiltak for barn og unge skal følges opp av voksne. Pris pr kveld er kr 100,-. Kontakt: Tom Wilson nr 16, tlf. 55 19 55 88 LØEN I oktober 1988 ble Løen tatt i bruk som grendas storstue. Løen var da fullstendig restaurert. Her finner du et lokale som kan fylle mange formål og samtidig være en miljøfremmende faktor året rundt. Løen er utstyrt med oppvaskmaskin og dekketøy til 50 personer. Det er kun andelseiere, framleietakere og leieboere i grenda som kan leie Løen, og det er ikke muligheter for framleie. I helgene er prisen pr. kveld kr. 1.250.-, dvs kr. 850.- for leie og kr. 400 for vask. Andelseiere kan også på ukedager leie Løen til private arrangementer på ettermiddagstid til kr. 100 pr. time. Kontakt: Berit Bakka nr. 52, tlf. 55 18 5046 Mobil 90 95 75 69 Dersom man ønsker å bruke Løen til miljøtiltak en vanlig ukedag, kan man skrive seg inn i ”utleieboken” i Løen. Her er det ”først til møllen” som gjelder.
Løekomiteen har ansvar for utleie av Løen, indre vedlikehold og at området rundt Løen ser ordentlig ut. Det arrangeres egne Løe-dugnader for å løse disse oppgavene. Utvalget fungerer også høringsinstans for styret ved vesentlige endringer som planlegges med Løen og området rundt. Komiteen består av: Astrid Alræk (leder) nr. 69 Tlf 55 19 43 86Berit Bakka nr. 52 Tlf 55 18 50 46 Ingrid Frøland nr. 18 Tlf 55 18 97 48 Lars Fauske nr. 69 Tlf 55 19 43 86 Ottar Eide nr. 41 Tlf 55 18 38 66
AVFALL Vi har tre avhentingsplasser for avfall. Alle er plassert ved gangstien, ved ballplassen, ved transformatoren og ved gjesteparkering i nord. I disse skal det kun legges sammenpressede og knyttede bossposer. KUN VANLIG HUSHOLDNINGSAVFALL! Avfallet blir hentet en gang i uken - Hver Tirsdag Det er utplassert 4 papircontainere ved ballplassen og nord i grenda. De blir tømt hver 14. dag: i det BIR kaller rød og gul uke. Husk at spesialavfall skal leveres på spesialmottak. BIR sitt anlegg ved Salhusveien er det som er nærmest. Borettslaget har redusert bossavgift fordi vi har satset på kompostering av biologisk avfall. De som ikke komposterer bør begynne med dette. Sonemidler kan brukes til innkjøp av kompostbinge. Kontakt: Soneleder
DEN ENKELTES ANSVAR OG PLIKTER:HOVEDREGEL «Du skal ikke plage andre, du skal være grei og snill og for øvrig kan du gjøre hva du vil.» Det er også utarbeidet ordensregler for laget, som du finner her.
EGET HUS Våre vanlige husordensregler gjelder. Spesielt til dere som bor i todelte hus: Vis hensyn til naboen. Det er lydt mellom etasjene. Hver andelseier plikter å melde fra til styret umiddelbart dersom det oppstår skader som kan forringe verdien av eiendommene, dessuten forplikter vedkommende å: Ö Foreta alt nødvendig indre vedlikehold. Ö Foreta rydding av takrenner og terrasser for å hindre lekkasjer. Ö Fjerne snø fra terrassene og løv ifra takrennene regelmessig. Ö Måke snø og strø utenfor eget hus. Les mer i vedtektene om dette. NB! DERSOM DISSE PLIKTENE IKKE OVERHOLDES VIL ANDELSEIEREN BLI HOLDT ØKONOMISK ANSVARLIG FOR DEN SKADE SOM EVENTUELT OPPSTÅR. YTRE VEDLIKEHOLDDet er særlig viktig å rense takrenner, og sørge for fritt avløp fra terrassen. Punkterte vinduer vil bli skiftet ut i henhold til vedlikeholdsplan og budsjett. De verste tilfellene prioriteres.
DUGNAD Beregnet dugnad pr husstand er 17 timer pr år. Timeprisen er kr 100 som betales inn med husleien, og blir utbetalt når dugnaden er gjort.
Skolebarn under 12 år får kr 35,- pr time. Personer mellom 12 og 16 år får kr 65,- pr time for dugnad. Personer over 16 år får kr 100,- pr time. Vi gjør oppmerksom på at den skattefrie beløpsgrensen er kr 1000,-. Dette betyr at borettslaget kan utbetale skattefritt til beboerne det beløp som innbetales via husleieblanketten til dugnad + opp til kr 1000 pr husstandsmedlem.
Dugnad er kun det arbeidet som dugnadsansvarlige har godkjent. Snakk derfor med din soneleder før du setter i gang. Dugnadskort utleveres i forbindelse med vår- og høstdugnadene eller fåes ved henvendelse til de dugnadsansvarlige. Kortet må fylles ut og leveres til soneleder. FELLES TRAPPEGANGEREndel andelseiere deler felles trappeganger med naboen. Disse må ha en rullering på trappevask. Det er viktig at trappegangen er lett tilgjengelig, slik at den kan vaskes uten at man først må rydde for naboen. Egne regler kan fåes ved henvendelse til styret. FORSIKRING Borettslagets forsikring dekker skader som oppstår på bygningene. Innbo må forsikres av den enkelte andelseier. Skader som oppstår må uansett meldes til styret. Kontakt: Lars Takvam, nr. 23, tlf: 55 18 84 01 SKADEDYR Alle tilfeller av skadedyr skal meldes til styret. Andelshaver er økonomisk ansvarlig for skadedyr inne i huset, borettslaget for skadedyr ute, evt. inntrenging. Borettslaget har avtale med Actum Norge for å bekjempe skadedyr: tlf. 55 34 20 00
BILKJØRING Boligområdet skal være bilfritt. Ved flytting eller ved transport av STORE ting (ikke dagligvarer) kan man kjøre inn. Så langt som dette lar seg gjøre, skal dette foregå etter kl. 20.00. Funksjonshemmede kan søke om tillatelse om å kjøre inn på området. Det skal vises stor aktsomhet ved innkjørsel i bo-området. SIKKERHETEN ER VÅRT FELLES ANSVAR! Fartsgrensen på veien ved parkeringsplassene er 20 km/t Åslia er privat vei!De som bor i de øverste husene i grenda, må være oppmerksomme på at Åslia ikke kan benyttes som tilkomstvei. Veien er privat eid av beboerne i Åslia, og vi har forpliktet oss til å ikke benytte denne veien annet enn ved flytting etc. Vi skal da kontakte lederen for Åslia Vel: Kontakt Tom Ove Olsen Åslia nr 18, 90620713, tom@tolsen.no
HUSDYR Dette er ifølge 4.1.5 ikke tillatt, men kan godkjennes av styret. Det må altså søkes styret, og praksis har vært å gi tillatelse. Tillatelsen kan ikke gis / beholdes dersom husdyrholdet er til ulempe for andre borettshavere. Man må vise hensyn og ikke la katten eller hunden fly ute og gjøre fra seg i sandkasser eller i naboens blomsterkasser. Det er selvfølgelig båndtvang for hunder om du skulle lure på det. Pose er nødvendig utstyr når du lufter hunden din! Før man går i gang med å sette opp parabolantenner må man søke skriftlig til styret. Antennen må ikke overskride 90 cm. i diameter, og plasseringen må vurderes nøye. Godkjenning fra berørte naboer må legges ved. KABEL-TV Det er lagt opp kabel-TV fra BKK til alle husene. Grunnpakken består av 18 kanaler + 4 tilleggskanaler.. Du bestemmer selv hvilke kanaler du vil ha utover dette.
Du må søke om godkjennelse som ved annen fasadeendring. Dvs å innhente berørte naboers godkjenning eller protest, og legge frem for styret en skisse som viser plassering. Ettersom varmepumpen blir en fast installasjon som følger huset er det en rekke forhold som skal ivaretaes:
· Kondensvannet må ikke skape fare for ising. · Ledningene skal kapsles inn i beskyttelseskanaler. · Hullet i veggen må være helt tett. · Arbeidet skal utføres av godkjent / autorisert montør. · Kvittering på kjøp og montering fremlegges for styret. · Monteringen må godkjennes av vedlikeholdsleder.
FØR du bestiller montering må du gjøre følgende:
· Forevise skjema fra berørte naboene (de som kan se eller høre installasjonen) og få godkjenning eller avslag fra dem o Vedlagt finner du et skjema for nabogodkjenning. · Sende søknad til styret, med en skisse / fotomontasje av hvor du ønsker at varmepumpen skal monteres, og begrunnelsen for dette valget. o Legge ved godkjennelsen fra naboer · Etter at du har fått godkjenning fra styret kan du bestille montering. ETTER montering må du gjøre følgende:· Etter montering sender du kopi av kvittering og garanti til styret. · Styret v/vedlikeholdsleder kontrollerer at monteringen er gjort iht godkjent søknad. · Dersom det er avvik, vil styret pålegge deg å gjennomføre justeringer.
Generelt om montering av varmepumper:
Varmepumpeinstallasjon skal være i tråd med den standard som leveres av autoriserte varmepumpeinstallatører og som anbefales av NOVAP (Norske varmepumpeinstallatøreres forening).
Det er viktig at alle utvendige rør legges i hvite beskyttelseskanaler. Det er tre årsaker til dette:
Styret har rådført seg med to uavhengige leverandører, og begge har samme syn mht. de tre punktene ovenfor. Lengden på rørene fra utedel til innedel varierer. Ofte anbefales minst 3 meters lengde på kanalen - alt etter maskinens kompressorytelse.
Leverandørene har også bedt oss formidle at man må være oppmerksom på kondenseringen fra utedelen i mange tilfeller forutsetter drenering. Kondensvannet kan fryse om vinteren, slik at det blir glatt. Vannet kan også medføre råteskader.
Dersom det viser seg at utedelen skaper vibrasjonsstøy i veggen, anbefales at varmepumpen tas ned fra veggen og plasseres på et fundament på bakkenivå. Det er mulig å kjøpe små ”hus” som beskytter utedelen.
For forbruker gjelder 5 års reklamasjonsrett på både produkt og installasjon. Se for eksempel: http://www.bvps.no/index.php?mapping=7
15.02.08
Stig Eriksson og Nicolay Leganger Styret i Hesthaugen Selegrend Borettslag
Sammen for et godt bomiljø! Revidert oktober 2006 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||